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Affecter vos collaborateurs

Votre référentiel digital de plans et de données Surfy répond à toutes vos questions :

  • Mes collaborateurs auront-ils une place pour travailler ?

  • Puis-je optimiser l’usage de mes espaces ? 

  • Comment adapter mes espaces aux nouveaux modes de travail ?

 

Passez au Flex Office ?

C'est quoi le Flex Office? 

Bureau flexible en français

Le collaborateur n'a pas de poste de travail attitré. Il choisit son poste de travail en fonction de ses besoins. Né de l’évolution des modes de travail au début des années 2010, le Flex Office connaît aujourd’hui un essor croissant, dopé par la pandémie de COVID-19 qui a accru le recours au télétravail.  

Le Flex-Office par territoires

Chaque organisation a son quartier

Les collaborateurs d'une même organisation (service / direction / Business Unit) disposent de postes de travail regroupés sur une zone donnée. À l'intérieur de ce quartier, ils peuvent s'installer comme ils le souhaitent. On constate souvent qu'à l'intérieur d'un territoire, des habitudes d'installation au poste de travail se mettent en place naturellement.

Le Flex-Office en réservation

Liberté et autonomie totale des collaborateurs

Chaque occupant du bâtiment doit réserver son poste de travail en amont de sa venue ou à son arrivée en fonction des postes disponibles. Il peut s'installer là où il le souhaite. Cela lui permet de choisir d'utiliser des espaces spécifiques en fonction de ses missions de la journée. Cette agilité de l'environnement de travail est lié à un écosystème digital adapté à l'utilisateur final.

Répondre aux besoins individuels

des occupants

Grâce à Surfy, chaque occupant peut :

  • Disposer d'un poste de travail et du matériel nécessaire à ses missions

  • Stocker ses affaires personnelles en sécurité

  • Utiliser le matériel commun

  • Accéder aux espaces spécifiques : salles de réunion, espace de collaboration, bulle de confidentialité etc.

 

ou tout simplement :

  • se repérer rapidement dans les locaux

  • localiser les autres collaborateurs

  • bénéficier plus facilement des services à l'occupant

 

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