Analyser vos espaces

Les données du bâtiment, c’est quoi? =

Connaître le bâtiment grâce aux plans

Mesurer les surfaces

Nombre de m², de pièces
Nombre de postes de travail

Qualifier les surfaces

Typologie d’espaces
revêtement de sol

Chiffrer l’affectation

Nombre de m²
Nombre de postes de travail

Inventorier et localiser le mobilier

Inventorier

Localiser

Évaluer l’occupation

Ratio d’occupation

Taux de foisonnement

Circulation interne (unité de passage dans les couloirs, flux de personnes)

Quelles informations concernant l’environnement de travail?

Analyser la donnée d’occupation

Comprendre l’utilisation par les occupants

des places disponibles?
des espaces régulièrement vacants?
des zones occupées à mauvais escient?
POURQUOI?

Catégoriser les usages

Optimiser l’occupation

Identifier les besoins émergents et non satisfaits

Réduire les coûts

Réfléchir l’aménagement

Analyser les possibilités de modification

Mesurer les coûts

Préalable à l’analyse: où trouver de la donnée fiable?

Maîtriser son espace de travail à 100% est une mission vaste et complexe pour la DET. Sans stratégie préalable, la donnée de l'entreprise existe mais est éparpillée au sein des différents services de l'entreprise. Préalable à une éventuelle digitalisation, ou tout simplement pour la mise en place d'une gestion efficace de l'Environnement de Travail, un travail d'enquête et de collecte de l'information s'annonce.

Vérifier les plans du bâtiment

les bonnes mesures

la conformité avec l’existant

La donnée éparpillée au sein de mes services

Les collaborateurs (SIRH)

L’inventaire du mobilier

Mener l’enquête

Les informations dont VOUS avez besoin

Créer votre propre référentiel d’information

Quels usages possibles pour les données du bâtiment?

Une fois l'information collectée et organisée, vous pourrez procéder à un travail d'analyse des usages pour optimiser l'occupation. Vous allez enfin pouvoir :

Piloter la gestion du bâtiment

Savoir où il y a des places libres - gérer l’affectation

Évaluer la prestation de nettoyage - Prévoir des travaux

Organiser les services à l’occupant

Assurer la sécurité des occupants

Conformité réglementaire

Evacuation

Conditions sanitaires et pandémie

Maîtriser les coûts du bâtiment

Refacturer au prorata de l’utilisation

Budgéter des coûts

Chiffrer la performance du bâtiment

Efficacité énergétique
Empreinte carbone
Qualité de l’air

Utiliser les données d’occupation du bâtiment

Vous maîtrisez enfin toutes les données du bâtiment. Vous avez mis plusieurs semaines, voire plusieurs mois à les collecter. Vous commencez même à créer de la donnée nouvelle concernant l'usage et l'occupation du bâtiment. Pourtant, le risque d'obsolescence rôde. Certains freins et obstacles sont à prévoir dans votre démarche.