Surfy SAS Société au capital de 50 000 € - SIREN 809 002 835 - 15 rue Ernest Lacoste 75012 Paris FRANCE - contact@surfy.pro
Copyright Surfy 2019

Surfy, pour quoi faire ?

Pour préparer le dispositif de sécurité dans le bâtiment, j’ai besoin de connaitre mes guide-file/serre-file, mes zones d’évacuation ainsi que le ratio surfacique par service et par poste de travail.

Surfy vous permet de visualiser très rapidement les ratios surfaciques en fonction des filtres sélectionnés, les différentes zones d’évacuation, le nombre de personnes à évacuer par zone et les personnes accréditées guide-file et serre-file.

Je peux aussi délivrer un plan indiquant clairement les zones d’évacuation, le nom et l’emplacement du poste de travail des GF/SF.

Suite au changement d’autocom, les numéros de tous les collaborateurs ont changé. Comment mettre à jour ma base rapidement ?

Vous pouvez importer un fichier Excel à partir de la nouvelle liste téléphonique, et mettre ainsi à jour les fiches des collaborateurs.

Le fichier d’Import permet également d’importer en quantité dans Surfy toute mise à jour des fiches de personnes, qualification de pièces, directions ou services, mobilier, affectations, statut, …

 

Je dois réaménager un étage complet en espace de travail ouvert, comment proposer et évaluer les différentes options possibles ?

Avec Surfy, je présente un choix d’aménagements à l’échelle, clair, personnalisé, avec ratio surfacique par service, zones de circulation

et affectations aux postes de travail.

Je quantifie également le métrage de moquette à changer, le mobilier à déplacer et je prévois son positionnement en fonction des étapes du réaménagement pour une reprise optimisée de l’activité des services.

Je dois organiser les services Accueil et Courrier sur les 15 étages de la tour. Comment distribuer mon courrier ou diriger un visiteur vers la bonne destination ?

Avec Surfy, je trouve instantanément l‘emplacement du poste de travail d’un collaborateur à partir de son nom, de son matricule ou de toute autre indication de sa fiche.

Mon prestataire Courrier peut optimiser sa tournée de manière fiable, même en cas de mouvements réguliers.

 

Je peux aussi délivrer un plan avec l’emplacement de la personne recherchée. Son visiteur sera ainsi guidé jusqu’au poste de travail.

Tenir à jour la liste des collaborateurs et leur affectation est primordial pour moi. Comment y arriver malgré les mouvements incessants au sein de l’entreprise ?

A partir d’une matrice de transfert établie par le service demandeur, je modifie en quelques clics l’affectation d’un collaborateur.

 

Je crée facilement et rapidement une fiche Personne pour le nouvel arrivant signalé par la création de son Badge.

Je peux aussi vérifier l’absence de doublon d’affectation, la cohérence des affectations en fonction des services ou la validité des informations de la fiche Personne.

Je dois faire le point sur la maintenance de mes 30 copieurs avec mon prestataire. Comment lui donner rapidement les informations dont il a besoin ?

Avec Surfy, je sais où sont positionnés mes copieurs, leur modèle et leur numéro de série. Je peux délivrer un plan permettant à mon prestataire de localiser chaque copieur.

 

Je peux aussi renseigner la vétusté des machines, la date de la dernière maintenance ou le numéro de contrat, ainsi que le centre de coût dont dépend le copieur.

Le week-end prochain, les revêtements de sol d’un étage complet doivent être changés.

Comment quantifier chaque qualité de revêtement ?

Avec Surfy, je connais la superficie de chaque espace suivant les filtres de recherche appliqués.

 

Je connais donc la superficie de moquette, de lino ou de stratifié sur le service ou sur l’étage concerné.

 

Je peux également délivrer un plan à mon prestataire, lui indiquant clairement les limites de chaque revêtement.

Mon Auditeur me demande la liste des collaborateurs de la société et leur direction, service et centre de coût. Comment transmettre rapidement ces informations ?

Surfy vous permet d’exporter les informations de sa base de données au format Excel. Le fichier Reporting créé comporte toutes les informations demandées.

Surfy vous permet également de constituer un historique de vos mouvements en archivant régulièrement vos fichiers Excel ainsi créés.