Quelle est la répartition des m² de votre entreprise ?
Quand je pose cette question à des responsables des services généraux, à des directeurs de l’environnement de travail ou à des directeurs immobiliers, ils sont souvent évasifs. En fait, la plupart d'entre eux n'ont pas toujours le temps et les ressources humaines ou financières pour les connaître et, surtout, ils ne disposent pas d'outils pour mettre à jour et consolider ces données.
Ce qui ne se mesure pas, n'existe pas
Connaître la répartition des m² de son entreprise est essentiel. De quoi parle-t-on vraiment ? Pas d'une simple unité de mesure sur un plan, mais d'un axe stratégique de l'environnement de travail.
Connaître ses m² c'est :
- maîtriser l'occupation des espaces de travail,
- délivrer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs pour alimenter les données économiques et favoriser l'analyse financière,
- faciliter les études capacitaires et les réaménagements ou les transferts,
- fournir des informations relatives à la Sécurité et à la Qualité de Vie au Travail.
Un enjeu pour les entreprises
L'exploitation des m² est devenue un véritable enjeu pour les entreprises. Elle impacte directement la performance de l'activité. Pouvoir piloter ses espaces permet de servir l'organisation du travail, d’améliorer les méthodes et le bien-être comme l'efficacité des collaborateurs.
Un enjeu de plus en plus d’actualité avec l'arrivée prochaine sur le marché du travail des millenials qui annonce un bouleversement des espaces de travail. D’ailleurs, la dernière étude annuelle « What occupiers want », réalisée par Cushman & Wakefield, souligne les deux principaux challenges des entreprises en 2018 :
- le recrutement et la fidélisation des talents,
- la maîtrise des coûts.
Sur ce deuxième point, la maîtrise des m² joue sur la performance économique de l’entreprise.
L'externalisation des prestations de nettoyage par exemple nécessite de connaître ses espaces. Comment définir les tâches et les fréquences quand il est compliqué de connaître la nature des sols ou des pièces et le nombre de postes de travail de chaque espace ?
Soutenir l’évolution des organisations
L’évolution des espaces de travail doit soutenir et correspondre à l’évolution des organisations. C’est dans cet esprit qu’a été conçue Surfy, la solution de pilotage des espaces qui permet de réaliser en quelques clics et en toute autonomie un ou plusieurs scenarii d’aménagement et de les partager avec tous les acteurs de l’entreprise.
Avoir une vision globale, pouvoir gagner du temps et s'adapter en permanence aux besoins des hommes et des organisations sont des atouts précieux pour les directions Environnement de Travail.
Surfy délivre à la demande un reporting fiable sur les trois sujets majeurs que sont les postes de travail (Workplace), les surfaces et les objets. Et quand ce reporting est à la fois visuel sur des plans et exploitable avec des fichiers Excel, ça devient presque un jeu d’enfant !
Pour en savoir plus : www.surfy.pro
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