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Tutoriels Surfy

   Besoin d'un petit coup de pouce ?    Nos tutoriels vous guideront pour réaliser 

quelques actions élémentaires dans Surfy

Les Surfaces dans Surfy

Créer un bâtiment dans Surfy avec ses informations afin d'y ajouter des étages

Pour utiliser Surfy j'ai besoin de plans statiques en 2D qui serviront de fond de plan à chaque étage pour la construction de mes espaces.

Dans Surfy je crée un bâtiment puis un étage avec son fond de plan et son échelle afin de pouvoir dessiner et qualifier les Pièces.

J'obtiens alors les informations surfaciques par typologie de pièce ou par tout autre calque personnalisé: Organisations, natures de sol, zones d'évacuation, centres de coût, etc...

Je peux également dupliquer un bâtiment ou un étage existant pour proposer un nouvel aménagement de mes espaces et décider en toute connaissance de mes données.

Suite au réaménagement, je peux gommer les éléments obsolètes dans Paint3D pour mettre à jour mon fond de plan, et redéfinir mes espaces en séparant mes pièces suivant la nouvelle implantation.

Créer un étage et charger son fond de plan

Donner une échelle au plan de l'étage afin de créer des pièces et du mobilier à l'échelle

Créer des pièces dans Surfy afin de digitaliser son espace

Récupérer ou changer le fond de plan de l'étage, déplacer ou renommer l'étage

Exporter, modifier avec Paint 3D, réimporter le fond de plan dans Surfy

Ajouter, supprimer, déplacer les sommets d'une pièce pour modifier sa surface

Couper une pièce en deux afin de qualifier différemment un espace

Renseigner les différentes informations des pièces: Nom Typologie Organisation Calques

Dupliquer tout ou partie d'un bâtiment pour un réaménagement ou une copie Sécurité

Créer un calque d'analyse pour qualifier vos pièces et cumuler les informations

Définir les Organisations sur deux niveaux: Services et Directions

Les Occupants dans Surfy

La liste des occupants avec les renseignements complémentaires peut être intégrée dans Surfy à partir d'un fichier Excel ou manuellement au fil de l'arrivée des collaborateurs.

Trouver facilement le poste ou le quartier d'un collaborateur, visualiser automatiquement sur les plans les postes de travail des équipiers locaux de sécurité, structurer et répertorier les équipes, attribuer un siège ergo ou un caisson,... autant de fonctionnalités qui vous sont expliquées ici.

Le déménagement des équipes est géré facilement dans Surfy à partir d'une matrice de transfert simple et efficace.

Créer des personnes dans Surfy par la liste des personnes

"Créer et Associer" les personnes en un seul mouvement

Importer des Personnes en masse à partir d'un fichier Excel

Configurer les jours hebdomadaires de présence des personnes

Colorier les postes de travail suivant le profil Sécurité des personnes (GF, SF, SST,...)

Créer des relations entre personnes, comme "est manager de"

Associer un casier, un siège ergo ou tout autre objet à une personne

Déménager les équipes affectées aux Pièces ou aux Postes de travail

Le Mobilier dans Surfy

Créer du mobilier à partir du catalogue Surfy, déplacer et orienter le mobilier

Créer et dupliquer du Mobilier dans Surfy, à l'échelle ou sous forme d'icônes, à partir de la bibliothèque d'objets ou en créant ses propres types d'objets ou type de Postes de travail.

Evaluer sa capacité à recevoir en comptant les postes de travail et les places assises disponibles dans le bâtiment.

Dupliquer facilement un objet ou groupe d'objets avec "SHIFT + C" 

Créer un type d'objet à l'échelle ou sous forme d'icone

Créer un type de poste de travail à partir de types d'objets existants

Compter les places assises en incluant ou non les Postes de Travail

Surfy Plus +

Nous avons pensé à vous faciliter la tâche dans la recherche de vos informations dans Surfy: Ajouter un nouvel utilisateur de votre plateforme, Filtre des listes, menu déroulant, recherche d'une personne ou d'une référence, fichiers Excel de vos données, calculer votre prestation de nettoyage, trouvez rapidement ce que vous cherchez !

Donner un accès et des droits à un nouvel utilisateur de votre plateforme Surfy

Sélectionner les propriétés et filtrer les Personnes (ou toute autre liste) sur ces critères

Comment fonctionne le menu contextuel de Surfy

Avec la loupe, trouver une Personne, une Pièce, un Objet, une référence...

Obtenir les données des bâtiments en fichiers Excel

Calculer le nombre d'heures mensuel nécessaire au nettoyage des locaux

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