Surfy révolutionne la gestion des espaces de travail avec sa solution permettant d'analyser et d'optimiser les affectations de postes fixes. En fournissant un accès précis aux taux d'occupation et aux places disponibles, Surfy facilite la gestion des affectations, le suivi des espaces disponibles, et l'adaptation flexible aux changements, y compris les congés et les départs. Sa plateforme centralisée offre une vue à 360° sur les affectations, supporte la mise en place du travail hybride, et améliore continuellement l'organisation des espaces pour répondre aux besoins de l'entreprise moderne.
L'analyse des affectations est accomplie par l'accès exact au taux d'occupation, au foisonnement, au nombre de personnes par poste de travail et à la répartition des personnes en fonction des espaces et de l'organisation.
Mettre en place des plans d'action selon le taux de places assises par personne.
Analyser le taux de personnes par poste de travail.
Filtrer l'analyse des affectations par le taux d'occupation des postes de travail.
Mesurer les taux d'affectations pour optimiser le taux d'occupation des collaborateurs dans les quartiers dédiés.
Pour gérer les affectations en postes fixes, Surfy propose une interface efficace pour affecter des collaborateurs, trouver en permanence des places libres et réguler tous les départs temporaires ou définitifs.
Faciliter l'affectation des collaborateurs en postes fixes.
Obtenir une vue rapide des places libres en poste fixe sur un référentiel digital.
Identifier toutes les places libres par organisation ou par équipe.
Qualifier efficacement les postes fixes nécessitant un départ temporaire (congé maternité) ou définitif.
Gérer l'ensemble des affectations des collaborateurs par typologie : affectation en poste fixe, avec/sans réservation par espace, le tout centralisé pour une vision à 360°.
Gérer l'ensemble des affectations collaborateurs en les affectant par poste de travail fixe.
Affecter vos collaborateurs à un quartier sans réservation.
Avoir accès au taux d'occupation pour affecter les postes de travail avec réservation dans les espaces stressés.
Permettre une vision à 360° sur la gestion des affectations au sein de l'entreprise.
Faire accompagner efficacement pour la mise en place du Flex Office en concevant les territoires concernés, mesurant le taux d'affectation par poste de travail, réservant intuitivement votre poste de travail continuellement à jour.
Être accompagné dans la division des espaces et des différents territoires.
Mesurer les taux d'affectations pour optimiser le taux d'occupation des collaborateurs dans les quartiers dédiés.
Avoir une vision exhaustive de tous les postes de travail en Flex Office pour répondre aux venues sur site des collaborateurs.
Connaître avec exactitude quels postes de travail sont réservés grâce à l'interopérabilité.
Maximisez l'efficacité de l'espace de travail en intégrant une gestion fluide des postes sans attributions, non réservables pour une optimisation des ressources, des postes de passage pour une allocation dynamique, des postes en flex pour une adaptation flexible aux besoins changeants, et des postes réservables pour faciliter l'accès et la planification. En plus, bénéficiez d'une clarté sur les postes partagés, permettant une utilisation collaborative et une affectation multiple efficace. Cette approche complète assure une gestion optimale des espaces de travail, répondant à divers besoins d'organisation et favorisant une collaboration efficace.
Connaître tous les postes de travail dits "de passage" pour une gestion optimale des affectations des collaborateurs.
Gérer tous les postes de travail en Flex.
Connaître tous les postes réservables en quelques clics.
Avoir une visibilité fiable des postes pouvant être partagés.
Pour gérer vos places assises, Surfy compte le nombre total de places assises dans vos espaces, par espace collaboratif ou donne le taux de places assises par personne.
Obtenir le nombre total de places assises dans vos espaces pour évaluer les besoins de votre organisation.
Mettre en place des plans d'action selon le taux de places assises par personne.
Connaître toutes les places assises des espaces collaboratifs (sofa, canapés...).
Pour une mise en place aisée du travail hybride en entreprise, vous avez la possibilité de déclarer les jours de télétravail et de présence de vos collaborateurs.
Mettre en place le travail hybride et déclarer avec agilité tous les jours de télétravail des collaborateurs.
Gérer méticuleusement tous les jours de présence au bureau des collaborateurs selon la convention de l'entreprise établie.
Pour localiser vos collaborateurs, Surfy vous donne l'opportunité de les retrouver facilement dans sa barre de recherche, les casiers associés et les ELS de votre organisation.
Savoir où sont localisés les casiers des collaborateurs sur les plans Surfy.
Identifier la localisation des Equipiers Locaux de Sécurité (ELS) grâce au référentiel digital.
Localiser facilement vos collaborateurs dans votre organisation, notamment les acteurs du Facility Management et les Services à la personne (Courrier, Accueil).