Rouage essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise, l'Environnement de Travail dispose avec Surfy d'une solution digitale pour assurer ses missions dans les meilleures conditions
Digitaliser les plans des bâtiments et les données d'exploitation avec un référentiel digital convivial et interopérable par API
Centraliser toutes les données qualitatives et quantitatives pour les partager selon le profil en interne (équipes, DG, HA, IT, RH, finances) et externe (prestataires FM, fournisseurs, déménageurs, etc)
Piloter les espaces de travail grâce aux plans à jour, aux informations précises, aux calques d'analyse, aux reportings et mesurer la performance de l'activité
Vous êtes le Responsable de l'Environnement de Travail, chargé de gérer et optimiser les locaux, coordonner les services et équipes, mettre en œuvre des contrats FM, et assurer l'accueil et l'aménagement des espaces de travail. Vous garantissez l'exactitude des données d'exploitation, gérez les procédures de sécurité, contribuez aux exigences réglementaires, et facilitez le partage des informations essentielles.
Faire accompagner efficacement pour la mise en place du Flex Office en concevant les territoires concernés, mesurant le taux d'affectation par poste de travail, réservant intuitivement votre poste de travail continuellement à jour.
L'analyse des affectations est accomplie par l'accès exact au taux d'occupation, au foisonnement, au nombre de personnes par poste de travail et à la répartition des personnes en fonction des espaces et de l'organisation.
Accéder à toutes les données en mesurant les m² alloués des espaces par typologie, calque personnalisé, nature des espaces / sols, organisation et centres de coûts mais aussi par le ratio d'occupation et par poste de travail.
Réalisez les scénarios d'aménagement grâce à la création simple et facile des espaces dans Surfy. Choisissez les éléments à inclure dans votre scénario tout en définissant son périmètre : ajout ou suppression d'étage(s) ou de bâtiment(s).
Transmettre des reportings complets et fiables sur les clés de répartition de l'organisation.
Assumer un rôle central auprès du DET, coordonner les services, gérer et actualiser les données/plans de bâtiments, assurer l'accès facile à ces informations, et être le pilier dans la mise à jour des infos générales. Il faut également accompagner les DET dans la gestion des aménagements, accueils, courriers, soutenir la sécurité, le suivi des contrats de maintenance, incidents, et veiller à la précision des plans et des données pour répondre aux besoins internes et externes.
Communiquer sur tous les espaces et les plans disponibles notamment sur : tous les services du bâtiments, ses plans de sécurité ou encore le livret d'accueil. Surfy permet de partager aussi ces données à tous les IoT, aux prestataires et aux solutions servicielles.
Pour gérer les affectations en postes fixes, Surfy propose une interface efficace pour affecter des collaborateurs, trouver en permanence des places libres et réguler tous les départs temporaires ou définitifs.
Pour gérer vos places assises, Surfy compte le nombre total de places assises dans vos espaces, par espace collaboratif ou donne le taux de places assises par personne.
Pour suivre au mieux les normes du décret tertiaire, Surfy calcule le bilan carbone du mobilier et de la nature des sols.
Qualifier vos espaces de travail avec des typologies personnalisés, par organisation ou centre de coûts
