Surfy permet une qualification détaillée des espaces de travail, intégrant typologies personnalisées, affectation par organisation ou centre de coûts, et communication sur les services et plans du bâtiment. Cette approche enrichit la gestion des espaces, favorise une analyse précise par typologie, organisation, et coûts, tout en permettant une gestion dynamique de l'inventaire et une modélisation 2D/3D pour des scénarios d'aménagement optimisés.
Qualifier vos espaces de travail avec des typologies personnalisés, par organisation ou centre de coûts
Bureau, OpenSpace, Bulles ou Salles de réunions, vous pouvez personnaliser les typologies selon votre vocabulaire et les associer aux espaces
Utiliser les centre de coûts pour qualifier les espaces et faciliter la refacturation
Associer les espaces aux équipes, services, directions ou business units pour comprendre l'usage des espaces par votre structure organisationnelle
Personnaliser les calques que vous associez à chaque espace afin d'organiser les bâtiments comme vous le souhaitez, par exemple nature de sols, nature des espaces ou fréquences de nettoyages sont des calques utiles.
Communiquer sur tous les espaces et les plans disponibles notamment sur : tous les services du bâtiments, ses plans de sécurité ou encore le livret d'accueil. Surfy permet de partager aussi ces données à tous les IoT, aux prestataires et aux solutions servicielles.
Communiquer sur tous les services de vos bâtiments, les salles de sport, d'allaitement, les restaurants, cafés ou les services autour de la QVT.
Partager les plans de sécurité de votre bâtiment.
Ajouter les informations de votre bâtiment sur votre livret d'accueil pour accueillir les collaborateurs, proposer vos services et orienter vos visiteurs.
Centraliser toutes les informations essentielles à partager à vos prestataires du FM, Courrier, Nettoyage ou encore de Maintenance.
Enrichisser et compléter les données de vos espaces grâce à l'interopérabilité des IoT et des solutions servicielles connectée à Surfy.
Accéder à toutes les données en mesurant les m² alloués des espaces par typologie, calque personnalisé, nature des espaces / sols, organisation et centres de coûts mais aussi par le ratio d'occupation et par poste de travail.
Pour une analyse maximale de vos espaces, Surfy vous donne accès au nombre de m² par poste de travail, le ratio d'occupation et le taux de foisonnement.
Mesurer les m² alloués selon les besoins, qu'ils soient par typologie, nature des espaces / sols, organisation, centre de coût ou encore personnalisé via un calque d'analyse.
Maîtriser l'inventaire en gérant les stocks et en réalisant l'inventaire comptable depuis Surfy. Appuyez vous sur une bibliothèque déjà existante ou personnalisez le selon vos besoins. L'inventaire est géolocalisable et son empreinte carbone est mesurable.
Positionner le mobilier et les équipements et les retrouver en un clique
Mesurer rapidement le bilan carbone de votre mobilier.
Personnaliser en modélisant et personnalisant tous les équipements.
Pour réaliser votre inventaire comptable, il est possible de : conserver les codes d'immobilisations de tous vos équipements, de connaître leur dates d'achats et de leur référence fournisseur.
Gérer les stocks efficacement en ayant accès au comptage des équipements, de la liste de l'inventaire exportable sous format PDF ou Excel.
Modélisez les (nouveaux) espaces de travail aussi bien en 2D qu'en 3D dans l'objectif de définir toute la nomenclature de vos espaces de travail pour ainsi mieux les (re)positionner.
Avoir de la visibilité sur la modélisation de vos espaces en 2D.
Avoir de la visibilité sur la modélisation de vos espaces en 3D.
Créer vos plans en 2D et nommer tous vos espaces / pièces créés.
Positionner tous les postes de travail existants ou prévus de l'entreprise.
Définisser la nomenclature utilisée au sein de votre entreprise pour les espaces ou les postes de travail
Réalisez les scénarios d'aménagement grâce à la création simple et facile des espaces dans Surfy. Choisissez les éléments à inclure dans votre scénario tout en définissant son périmètre : ajout ou suppression d'étage(s) ou de bâtiment(s).
Dans le cadre d'aménagements, créer facilement et rapidement des scénarios pour une simulation précise selon vos critères.
Sélectionner les éléments à inclure dans un scénario permettant ainsi de faciliter l'expérience de réamenagement.
Choisir le périmètre des scénarios en séléctionnant seulement certains étages ou bâtiments qui ont besoin d'aménagements ou de réaménagements.