Evaluer et refacturer les coûts d’exploitation

Optimisez la gestion et la refacturation des coûts d'exploitation avec une précision sans précédent. Nos solutions permettent de ventiler les coûts par centre de coût, par utilisation des postes de travail ou selon l'organisation, assurant une évaluation et une refacturation précises et adaptées. Gérez efficacement le budget des espaces en fonction de leur usage spécifique, que ce soit par étage, bâtiment ou parties communes, et améliorez la précision de vos reportings financiers avec des clés de répartition personnalisées, facilitant la détection rapide des incohérences. Assurez une conformité fiscale optimale grâce à une visibilité claire sur les surfaces utiles brutes et nettes, et affinez la facturation des espaces en les refacturant au mètre carré, adaptée par centre de coût ou par organisation. Établissez des règles de répartition des coûts claires, par espace ou poste de travail, pour un contrôle des dépenses flexible et sur mesure, simplifiant ainsi la gestion financière de votre organisation.

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Répartir les espaces

Pour l'évaluation et la refacturation des coûts d'exploitation, vous pouvez les connaître par centre de coûts, l'organisation ou l'usage des postes de travail.

Répartir les espaces par centre de coût

Répartir les espaces par centre de coût.

Répartir les espaces par l’usage des postes de travail

Accéder à la répartition des coûts par usage de poste de travail par personne occupant les postes de travail ou par centre de coût associé.

Répartir les espaces par organisation

Analyser la répartition des espaces par organisation.

Ventiler les espaces

Ventiler votre budget des espaces selon l'usage à l'échelle d'un étage, d'un bâtiment ou des parties communes.

Ventiler les parties communes

Ventiler les parties communes selon des règles prédéfinies.

Ventiler les espaces au prorata de l'usage dans un étage

Ventiler les espaces selon l'usage dans un étage.

Ventiler les espaces au prorata de l'usage dans le bâtiment

Ventiler les espaces selon l'usage dans le bâtiment.

Reporting sur les clés de répartition

Transmettre des reportings complets et fiables sur les clés de répartition de l'organisation.

Export des clés de répartition automatisé selon vos règles

Compléter les reportings avec des clés de répartition personnalisées.

Rapports permettant de trouver rapidement les incohérences

Identifier rapidement les incohérences dans les rapports.

Optimiser votre fiscalité

Conformez-vous strictement aux normes fiscales en vigueur.

Identifier les SUB et SUN

Avoir de la visibilité sur vos surfaces utiles brutes et et vos surfaces utiles nets

Refacturer les espaces au m2

Refacturer vos espaces au m² par centre de coût ou par organisation.

Refacturer les espaces au m2 par organisation

Refacturer les espaces au m² par organisation.

Refacturer les espaces au m2 par centre de coût

Refacturer les espaces au m² par différents centre de coût.

Définir des règles de distribution des coûts par espace

Simplifiez la gestion financière en définissant des règles claires de distribution des coûts, que ce soit par poste de travail pour une précision individualisée ou par espace pour une vue d'ensemble. Optimisez le contrôle des dépenses avec une flexibilité adaptée à vos besoins.

Définir la distribution par espace

Définir les règles de distribution des coûts par espace.

Définir la distribution par poste de travail

Définir les règles de distribution de coût par poste de travail.