L'environnement de travail digital (2/2)

Faciliter la gestion et le pilotage

L’outil digital devient plus fonctionnel et ergonomique, il facilite le multi-tâches et aide à diminuer le stress et son influence négative sur les collaborateurs. Il sert d’appui au quotidien pour une gestion et un pilotage optimisés grâce à des informations centralisées et aisément mises à jour.

Son côté intuitif rend les tâches plus simples, plus claires et permet d’anticiper les coûts. Il aide aussi à la répartition des tâches et permet de les déléguer avec précision.

Utiliser un référentiel encourage l’utilisation de normes de gestion établies et l’introduction de pratiques d'excellence, de rigueur et d’organisation adaptées à l’entreprise et son efficacité favorise l’auto-gestion et l’auto-évaluation.

Diminuer le risque de dépendance

Une solution digitale agile qui rassemble les données et cible les réponses aux besoins et priorités de ses utilisateurs favorise la maîtrise des informations de l’Environnement de Travail pour travailler en autonomie et pouvoir choisir quand et avec qui partager ces informations.

Développer et entretenir la communication pour plus d’efficacité

Plus une entreprise se développe, plus il est difficile de garantir le partage des informations et l’efficacité de la coordination des différents services au sein de l’entreprise.

Une circulation difficile des informations en interne a une incidence négative dans l’entreprise : lenteur, erreurs, incompréhensions, ...

Une solution digitale efficace simplifie et clarifie l’échange. Elle stimule le partage grâce à la transmission facile et instantanée des plans et données et favorise la communication comme elle améliore les process de décision.

Conduite du changement

La digitalisation des données représente un changement conséquent pour beaucoup d’entreprises. C’est pourquoi il est utile d’être accompagné et soutenu dans cette étape par un outil agile et partageable et adapté à la fois au métier concerné mais aussi à la culture des entreprises qui l’utilisent.

Simplicité d’utilisation et expérience utilisateur optimisée seront des mots-clés à prioriser pour choisir un logiciel pratique et adapté à ses besoins.

Au-delà des pratiques, le digital met de la transparence là où la nébuleuse des imprécisions masquait les incohérences, les incompréhensions voire les incompétences.

Investir dans une solution digitale oui, mais pour le long terme !

La mauvaise gestion des m² et des postes de travail a un impact global conséquent sur les coûts de l’entreprise à moyen et long terme. Connaître ses m² est essentiel pour réaliser des économies de temps, d’argent et optimiser son Environnement de Travail. C’est pourquoi il est plus qu’utile de se pencher sérieusement sur la question. Et pour cela, il faut s’informer sur les différentes solutions présentes sur le marché pour y répondre et étudier quels seront leur utilité à long terme.

L’acquisition d’un outil digital de centralisation des données est un investissement pour l’avenir. Une intégration totale et unique des données servira toute l’organisation et ce, à tous les niveaux.

Il est donc nécessaire de mettre en place une structure qui gère la mise à jour pour la pérennité les données.

Elles n’auront plus qu’à être mises à jour aussi souvent qu’il le faudra.

Des données fiables et pérennes, c’est toujours plus de précision pour la gestion quotidienne et prévisionnelle, les données quantitatives et qualitatives de cahiers des charges ou d’inventaires.

Dans cette démarche, un outil digital de centralisation des données et des plans aidant à la réalisation de scénarii d’aménagement est un « must ». C’est particulièrement le cas si vous réalisez souvent des réaménagements ou des transferts.

L’une des préoccupations légitimes de toute entreprise est de réduire ses coûts et dégager des bénéfices. Investir représente une charge pour le présent, mais une économie et un gain pour l’avenir. Ça peut être un gain de temps, d’argent mais aussi en qualité et en autonomie. Quoi qu’il en soit, les investissements réalisés servent la structure à long terme pour lui apporter de la rentabilité.

Une base de données personnalisée et viable représente certes un effort financier et d’y passer un peu de temps pour accompagner son intégration au départ, mais elle sera toujours utile, utilisable et compréhensible par tous les membres de l'entreprise, quel que soit leur poste.

De plus, bénéficier d’un outil support valorisera la fonction de Direction de l’Environnement de Travail. Or, un employé ou service valorisé sera souvent plus impliqué dans ses fonctions car plus motivé. Cela signifie donc plus d’efficacité pour l’entreprise.

Et vous, possédez-vous une solution de digitalisation des plans et données efficace pour votre entreprise ?

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