Redefinissez l'aménagement de vos espaces avec nos solutions de personnalisation et d'optimisation pour une efficacité accrue.
Surfy permet une qualification détaillée des espaces de travail, intégrant typologies personnalisées, affectation par organisation ou centre de coûts, et communication sur les services et plans du bâtiment. Cette approche enrichit la gestion des espaces, favorise une analyse précise par typologie, organisation, et coûts, tout en permettant une gestion dynamique de l'inventaire et une modélisation 2D/3D pour des scénarios d'aménagement optimisés.
Qualifiez vos espaces de travail avec Surfy en les catégorisant par typologie, organisation, ou centre de coûts, améliorant la gestion et la refacturation.
Qualifier vos espaces de travail avec des typologies personnalisés, par organisation ou centre de coûts
Surfy facilite la communication sur les espaces, permettant de partager des informations sur les services, les plans de sécurité, et le livret d'accueil avec les IoT, prestataires, et solutions servicielles.
Communiquer sur tous les espaces et les plans disponibles notamment sur : tous les services du bâtiments, ses plans de sécurité ou encore le livret d'accueil. Surfy permet de partager aussi ces données à tous les IoT, aux prestataires et aux solutions servicielles.
Analysez vos espaces avec Surfy pour accéder aux données sur les m² alloués, le ratio d'occupation, et autres critères, permettant une gestion optimisée des espaces par typologie et organisation.
Accéder à toutes les données en mesurant les m² alloués des espaces par typologie, calque personnalisé, nature des espaces / sols, organisation et centres de coûts mais aussi par le ratio d'occupation et par poste de travail.
Gérez votre inventaire avec Surfy, en géolocalisant le mobilier, mesurant l'empreinte carbone, personnalisant les équipements, et réalisant l'inventaire comptable, tout en gérant efficacement les stocks.
Maîtriser l'inventaire en gérant les stocks et en réalisant l'inventaire comptable depuis Surfy. Appuyez vous sur une bibliothèque déjà existante ou personnalisez le selon vos besoins. L'inventaire est géolocalisable et son empreinte carbone est mesurable.
Modélisez vos espaces de travail en 2D et 3D avec Surfy pour définir et (re)positionner avec précision la nomenclature de vos espaces et postes de travail, améliorant ainsi l'organisation et l'utilisation de l'espace.
Modélisez les (nouveaux) espaces de travail aussi bien en 2D qu'en 3D dans l'objectif de définir toute la nomenclature de vos espaces de travail pour ainsi mieux les (re)positionner.
Améliorez les processus d'affectation grâce à des analyses détaillées et à une gestion flexible des espaces de travail.
Surfy révolutionne la gestion des espaces de travail avec sa solution permettant d'analyser et d'optimiser les affectations de postes fixes. En fournissant un accès précis aux taux d'occupation et aux places disponibles, Surfy facilite la gestion des affectations, le suivi des espaces disponibles, et l'adaptation flexible aux changements, y compris les congés et les départs. Sa plateforme centralisée offre une vue à 360° sur les affectations, supporte la mise en place du travail hybride, et améliore continuellement l'organisation des espaces pour répondre aux besoins de l'entreprise moderne.
Analysez les affectations pour optimiser l'occupation avec des données sur le taux par poste et par personne, ainsi que sur l'occupation et le foisonnement.
L'analyse des affectations est accomplie par l'accès exact au taux d'occupation, au foisonnement, au nombre de personnes par poste de travail et à la répartition des personnes en fonction des espaces et de l'organisation.
Gérez les affectations fixes facilement avec Surfy, identifiant les places libres, et adaptant aux changements tels que les congés ou départs.
Pour gérer les affectations en postes fixes, Surfy propose une interface efficace pour affecter des collaborateurs, trouver en permanence des places libres et réguler tous les départs temporaires ou définitifs.
Surfy centralise la gestion des affectations des collaborateurs, offrant une vue complète, que ce soit pour des postes fixes ou avec/sans réservation.
Gérer l'ensemble des affectations des collaborateurs par typologie : affectation en poste fixe, avec/sans réservation par espace, le tout centralisé pour une vision à 360°.
La mise en place du Flex Office est facilitée par Surfy, offrant un soutien dans la conception des territoires et la réservation de postes de travail avec une interopérabilité des solutions.
Faire accompagner efficacement pour la mise en place du Flex Office en concevant les territoires concernés, mesurant le taux d'affectation par poste de travail, réservant intuitivement votre poste de travail continuellement à jour.
Gérez efficacement divers types de postes de travail (sans attributions, de passage, en flex, réservables, partagés) pour maximiser l'utilisation de l'espace et favoriser la collaboration.
Maximisez l'efficacité de l'espace de travail en intégrant une gestion fluide des postes sans attributions, non réservables pour une optimisation des ressources, des postes de passage pour une allocation dynamique, des postes en flex pour une adaptation flexible aux besoins changeants, et des postes réservables pour faciliter l'accès et la planification. En plus, bénéficiez d'une clarté sur les postes partagés, permettant une utilisation collaborative et une affectation multiple efficace. Cette approche complète assure une gestion optimale des espaces de travail, répondant à divers besoins d'organisation et favorisant une collaboration efficace.
Refacturez les coûts d'exploitation avec une précision inégalée par centre de coût, grâce à nos solutions détaillées.
Optimisez la gestion et la refacturation des coûts d'exploitation avec une précision sans précédent. Nos solutions permettent de ventiler les coûts par centre de coût, par utilisation des postes de travail ou selon l'organisation, assurant une évaluation et une refacturation précises et adaptées. Gérez efficacement le budget des espaces en fonction de leur usage spécifique, que ce soit par étage, bâtiment ou parties communes, et améliorez la précision de vos reportings financiers avec des clés de répartition personnalisées, facilitant la détection rapide des incohérences. Assurez une conformité fiscale optimale grâce à une visibilité claire sur les surfaces utiles brutes et nettes, et affinez la facturation des espaces en les refacturant au mètre carré, adaptée par centre de coût ou par organisation. Établissez des règles de répartition des coûts claires, par espace ou poste de travail, pour un contrôle des dépenses flexible et sur mesure, simplifiant ainsi la gestion financière de votre organisation.
Répartissez les coûts d'exploitation par centre de coût, utilisation des postes de travail, ou organisation pour une évaluation et refacturation précises.
Pour l'évaluation et la refacturation des coûts d'exploitation, vous pouvez les connaître par centre de coûts, l'organisation ou l'usage des postes de travail.
Ventilez le budget des espaces en fonction de leur usage par étage, bâtiment, ou parties communes, pour une gestion budgétaire efficace et adaptée.
Ventiler votre budget des espaces selon l'usage à l'échelle d'un étage, d'un bâtiment ou des parties communes.
Améliorez la précision des reportings financiers avec des clés de répartition personnalisées et automatisez l'export pour détecter rapidement les incohérences.
Transmettre des reportings complets et fiables sur les clés de répartition de l'organisation.
Assurez la conformité fiscale et optimisez votre fiscalité en ayant une visibilité claire sur les surfaces utiles brutes et nettes.
Conformez-vous strictement aux normes fiscales en vigueur.
Optimisez la facturation des espaces en les refacturant au m², soit par centre de coût, soit par organisation, pour une gestion financière efficace.
Refacturer vos espaces au m² par centre de coût ou par organisation.
Assurez une sécurité optimale et respectez la conformité réglementaire avec notre gamme complète d'outils intégrés.
Avec Surfy, accédez en permanence aux plans de sécurité incendie et d'évacuation, localisez équipements et ELS, et gérez les plans d'évacuation conformes à la norme ISO 7010 pour une sécurité optimale.
Surfy offre un accès instantané à des plans de sécurité digitaux, permettant de trouver équipements de secours, ELS et de gérer les évacuations, incluant les parcours pour personnes à mobilité réduite.
Surfy révolutionne la gestion de la sécurité en entreprise grâce à ses plans digitaux, offrant un accès immédiat aux informations vitales en cas d'urgence. Les utilisateurs peuvent localiser précisément les équipements de premier secours (extincteurs, défibrillateurs) et identifier les Equipiers Locaux de Sécurité (ELS), essentiels pour une évacuation efficace. Les plans d'évacuation, conformes à la norme ISO 7010, assurent une communication claire, intégrant les itinéraires adaptés aux personnes à mobilité réduite. Cette approche globale garantit une réactivité maximale et renforce la sécurité de tous les collaborateurs.
Optimisez la gestion de vos espaces en temps réel grâce à un jumeau numérique sophistiqué, intégrant des données actualisées.
Optimisez la gestion de vos espaces en temps réel grâce à un jumeau numérique sophistiqué, intégrant des données actualisées.
Atteignez aisément la conformité environnementale et optimisez l'énergie avec notre suivi carbone et nos capteurs connectés.
Respecter toujours un peu plus le décret tertiaire en ayant accès au bilan carbone du mobilier et de la nature des sols. Atteindre avec précision des informations concernant la température, la luminosité et l'humidité grâce à des capteurs connectés à tous les espaces. Analyser les données et les confronter aux données métiers, notamment par organisation ou par équipe.
Pour suivre au mieux les normes du décret tertiaire, Surfy calcule le bilan carbone du mobilier et de la nature des sols.
Pour une exigence élevée face à la mise en place du décret tertiaire, vous pouvez connaître les températures, l'utilisation de la lumière et l'humidité de tous vos espaces grâce à des capteurs interopérables.
Naviguez avec facilité au sein de votre organisation grâce à un accès dédié via l'application Teams.
Placer l'expérience des collaborateurs au cœur des priorités : Surfy permet de les faire naviguer aisément dans toute l'organisation, en accédant facilement aux espaces qui leur sont réservés via l'application Teams.
Surtout, l'expérience devient encore plus accessible grâce à son accès sur l'application Teams.
L'expérience collaborateur est améliorée grâce à la connaissance des espaces dans lesquels naviguer et qui leur sont associés.
L'expérience est améliorée par la réservation des espaces.