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Aménager les espaces

L'Environnement de Travail agile (*)

(*) Maitrise, Autonomie, Efficacité

 Les services rendus par Surfy, le référentiel digital de plans et de données

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Plans 2D et 3D

de vos bâtiments

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Modélisation

des espaces de travail

3

Localisation

et inventaire du mobilier

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Zoning : calques d'analyses toutes dimensions

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6

Autonomie de gestion et partage de l'information

Des plans et des données

Disposez-vous des informations nécessaires pour aménager vos locaux de manière optimale ? 

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  • Des plans

Où sont vos plans ? En quel format et sur quel support sont-ils ? Êtes-vous capable de vous servir du logiciel ad-hoc ? Sont-ils précis et à jour ? 

  • Des données

De quelles informations avez-vous besoin ? Qui possède ces informations ? Comment avoir accès à ces données ?Sont-elles fiables et à jour ? 

Mettre en place le zoning

Vous souhaitez définir l'utilisation de vos locaux

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  • Space-planning

Besoin d'aide pour savoir de quoi on parle ? Bureaux, sanitaires, espaces communs, définir les grands types d'espaces, Mesurer les m² alloués

  • Micro-zoning

Définir les Business Unit, Mettre en place des territoires et quartiers en Flex-Office, Quels postes de travail pour les collaborateurs ?

Gérer le mobilier

Vous souhaitez définir l'utilisation de vos locaux

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  • Localisation

Maintenance des équipements, mobilier adapté au m², accessibilité et expérience collaborateur.

  • Inventaire

Suivi des références fournisseurs, budget / investissement matériel, export de l'inventaire.

Utiliser les données du bâtiment

Analyser l'occupation et les usages

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  • Données

Taux d'occupation, taux de foisonnement et mise à jour des plans.

  • Analyse

Avoir accès aux ratios et exports, visualiser les places libres, concevoir un nouveau scénario.

Qualifier les espaces

Qualifier les espaces par typologies

Bureau, OpenSpace, Bulles ou Salles de réunions, vous pouvez personnaliser les typologies selon votre vocabulaire et les associer aux espaces

Créer des calques sur mesure

Personnaliser les calques que vous associez à chaque espace afin d'organiser vos bâtiments comme vous le souhaitez, par exemple nature de sols; nature des espaces ou fréquences de nettoyages sont des calques utiles.

Qualifier les espaces par organisation

Associer les espaces à vos équipes, services, directions ou business units pour comprendre l'usage de vos espaces par votre structure organisationnelle

Qualifier par centre de couts

Utiliser les centre de coûts pour qualifier les espaces et faciliter la refacturation

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